Portfolio

Tijdens de opbouw & afbouw van het evenement Appelpop op de waalkade in Tiel, wat in September gehouden wordt, verzorgt EventControl de totale registratie van de aanwezige vrijwilligers, maar realiseert ook het beheer van materieel (zowel gereedschap, verbruiksmaterialen als voertuigbeheer) zodat zoveel mogelijk op een ordelijke manier verloopt. Ook realiseren we de tellingen voor de keuken, zodat er een accuraat beeld is van de aanwezige mensen op het terrein die ook blijven eten.

Sinds Appelpop gebruik maakt van EventControl is de efficientie van de keuken met 20% verbeterd, wat er uiteindelijk toe leidt dat er minder eten weggegooid hoeft te worden. Er is namelijk altijd inzichtelijk hoeveel mensen er mee eten.

Ook is er minder gereedschap vermist sinds we dit middels Eventcontrol bijhouden, aangezien we exact weten welke vrijwilliger dit als laatste heeft gehad. We kunnen ze bij het uitchecken voor de dag gemakkelijker eraan herinneren dat ze nog gereedschap op hun naam hebben staan, zodat ze dit netjes op tijd inleveren. Dit zorgt ervoor dat er nagenoeg geen gereedschap meer op het terrein blijft liggen en vergeten wordt.